Jos et jo tiennyt, Microsoft Search on tehokas yrityshakualusta, joka on osa Microsoft 365 -palvelua. Se voi auttaa sinua löytämään tarvitsemasi tiedot pienyrityksestäsi, kuten tiedostot, kaaviot, verkkosivustot ja jopa ihmiset, juuri silloin, kun tarvitset niitä.
Kaikkiin Microsoft 365 -sovelluksiin integroitu Microsoft Search on räätälöity sinua varten. Joten tässä on muutamia vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saat kaiken irti Microsoft Searchista.
Kokeile Microsoft Searchia Bingissä
Ensimmäinen vinkkimme ja temppumme on kokeilla Microsoft Searchia Bingissä. Vaikka Microsoft Search on jo integroitu hakupalkkiin sovelluksissa, kuten Outlookissa, Wordissa, PowerPointissa, Office 365:n pääsivulla ja SharePointissa, se on myös integroitu Bingin kanssa. Tämän ansiosta voit saada hakutuloksia sekä verkosta että organisaatiostasi millä tahansa selaimella ja millä tahansa laitteella.
Voit kokeilla sitä klikkaamalla Kirjaudu sisään minkä tahansa Bingin sivun oikeassa yläkulmassa. Sitten tilivalikossa, vieressä Työ- tai koulutili , haluat napsauttaa Kytkeä . Valitse työ- tai koulutilisi tai kirjaudu sisään.
Kun olet kirjautunut sisään, huomaat joitakin työpaikkasi teemaan liittyviä hakutuloksia aivan Bingin perinteisten verkkotulosten rinnalla. Tämä voi sisältää ihmisiä, tiedostoja, sisäisiä verkkosivustoja, linkkejä sisäisiin resursseihin ja työkaluihin, keskusteluja, lyhenteitä, ryhmiä ja paljon muuta. Haku on myös luonnollista ja toimii yleisten teosten kanssa ilman hakumuutoksia tai termejä, kuten 'ja' tai 'tai'.
Voit etsiä asiakirjoja myös kirjoittamalla 'Omat tiedostot' tai 'Omat asiakirjat' löytääksesi viimeisimmät kanssasi jaetut tai käsitellyt asiakirjat.
Käytä välilehtiä löytääksesi haluamasi
Toinen vinkkimme sisältää etsimäsi etsimisen Microsoft Searchissa. Koska Microsoft Search pystyy hakemaan kaikenlaista materiaalia, suosittelemme, että käytät hakutulosten välilehtiä suodattamaan tarvitsemasi. Oletuksena haun suorittaminen näyttää kaikki tulokset alla Kaikki , mutta jos käytät hakusivun välilehtiä, saat parempia tuloksia. Nämä sisältävät Tiedostot suodattaa ja löytää vain tiedostosi , Sivustot vain löytääksesi yrityksen sisäiset verkkosivustot , Ihmiset löytää ihmisiä ja Uutiset etsiäksesi Yammerin uutisia ja kohteita. Jos etsit Bingistä alla Tehdä työtä , huomaat myös, että nämä välilehdet näkyvät näytön oikealla puolella .
Järjestelmänvalvojat voivat räätälöidä Microsoft Searchin
Lopuksi meillä on vinkki IT-järjestelmänvalvojille. Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat hallitsevat Microsoft Searchia hieman paremmin kuin loppukäyttäjät. He voivat siirtyä asetuksiin ja suunnittele sisältöä käyttäjien nähtäväksi sekä lisätä ulkoisia liittimiä käyttämällä Microsoft Graph -liittimet . Vielä enemmän hallintaa varten järjestelmänvalvojat voivat myös muokata hakutulossivua hakuteemoilla ja eri tulostyypeillä.
Käytätkö Microsoft Searchia?
Vaikka Microsoft Search ei olekaan sama kuin Bing tai Google, joita käytetään etsimään maailmanlaajuisesti, se on silti melko tehokas, koska se integroituu Officen ja myös Bingin kanssa. Luuletko tarkistavasi Microsoft Searchin? Kerro meille alla olevissa kommenteissa ja katso lisää Office-uutisia ja -tietoja Microsoft 365 -keskuksesta.
