Microsoft Teams on tehokas yhteistyöpalvelu, joka kilpailee Slackin kanssa. Se voi auttaa yhdistämään työntekijäsi eri puolilta yritystäsi tai organisaatiostasi digitaaliseen verkkotilaan, mutta tiesitkö, että Teamsissa on myös Microsoft OneNote sisäänrakennettuna? Aivan oikein, voit yhdistää Teamsin ja OneNoten tehon jakaaksesi tärkeitä tehtäväluetteloita, piirustuksia, muistiinpanoja ja saada enemmän aikaan organisaatiossasi.
OneNoten käyttäminen Teamsissa on helppoa, ja Microsoftin nopeatempoisessa blogimaailmassa hyödynnämme sitä OnMSFT:ssä ja käytämme sitä toiminnassamme. Tässä on lisätietoja OneNoten käytön aloittamisesta Teamsissa.
OneNoten lisääminen Microsoft Teams -kanavaan
Jotta voit aloittaa OneNoten käytön Microsoft Teamsissa, sinun on lisättävä se johonkin Teamsin yleiseen kanavaan. Voit tehdä sen siirtymällä yläpalkkiin (jossa kanavasi nimi näkyy) ja napsauttamalla Lisää välilehti (+) -painiketta. Kun tämä on tehty, voit valita OneNoten luettelosta.
Sinulle tarjotaan mahdollisuus avata olemassa oleva muistikirja (kuten meillä on luettelossamme) tai luoda uusi muistikirja tyhjästä. Voit myös napsauttaa 'Liitä OneNote-linkki' ja lisätä osoitteen ja napsauttaa sitten Tallenna, jos haluat linkittää olemassa olevan muistikirjan muualta organisaatiostasi.
Jos päätät luoda uuden muistikirjan, voit antaa sille nimen ja painaa Tallenna. Siitä huolimatta avaamasi tai luomasi muistikirjan pitäisi nyt näkyä yläpalkissa, jotta kaikki työntekijäsi pääsevät helposti kyseiseen Teams-kanavaan. Jos työntekijäsi tai joku kanavalla oleva henkilö on estetty näkemästä muistikirjaa, hän voi pyytää käyttöoikeutta suoraan välilehdeltä, jolloin he voivat tarkastella ja tehdä muutoksia.
Joten miten OneNote Teamsissa toimii?
Microsoft Teamsin OneNote käyttää OneNote Onlinen tehoja. Yksinkertaisesti sanottuna se tarkoittaa, että se toimii verkkokäyttöliittymänä, joten sinun on oltava yhteydessä Internetiin, jotta voit tallentaa kaiken työsi tai muistikirjoihin mahdollisesti tekemäsi muutokset. Pääset käyttämään joitain perusmuokkaustoimintoja käyttäessäsi OneNotea Teamsissa, ja näet Tiedosto-, Aloitus-, Lisää-, Piirrä- ja Näytä-välilehdet. Voit silti lisätä taulukoita, tiedostoja, kuvia ja äänitallenteita sekä piirtää tiettyjä kohteita näytölle.
Voit myös painaa Avaa selaimessa -painiketta, jos haluat muokata muistikirjaa tietokoneesi OneNote-sovelluksella, mutta sinua pyydetään kirjautumaan sisään tililläsi. Täällä OnMSFT:ssä käytämme OneNotea päivittäisten toimintojemme toimituksellisten menettelyjemme ylläpitämiseen, mikä helpottaa uusien työntekijöiden palkkaamista.
OneNote-luokan muistikirjan käyttäminen Teams for Educationissa
Jos käytät Teams for Educationia, asiat ovat hieman toisin. Jokaisen Teams for Educationin tiimin mukana tulee oma linkitetty OneNote-luokan muistikirja. Näissä muistikirjoissa on kolme osaa: opiskelijamuistikirja, sisältökirjasto ja yhteistyötila. Asennusprosessi on samanlainen kuin yllä kuvattu, ja voit navigoida luokkahuoneen Yleiset-kanavan alta ja valitsemalla Luokan muistikirja -välilehden. Microsoft sukeltaa syvemmälle prosessiin täällä .
Onenote-luokan muistikirjat (kuva microsoftin kautta)
Kuinka menestyt Teamsin ja OneNoten kanssa?
Joten siinä se on! OneNoten käyttäminen Teamsin kanssa on yhtä helppoa kuin sen lisääminen kanavaan, Lisää välilehti -painikkeen napsauttaminen ja OneNote-muistikirjan luominen tai avaaminen. Kuinka aiot käyttää OneNotea ja Teamsia? Kerro meille alla olevissa kommenteissa ja pysy kuulolla saadaksesi lisää Microsoft Teamsin temppuja ja temppuja.
