Miten

Microsoft Teams -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Microsoft Teams Kokouksen Maarittaminen Outlookissa

Usein tulee aika, jolloin sinun on määritettävä Microsoft Teams -kokous Outlookin kautta. Tämä voi olla tapaamisten luominen Teamsin yleisen kanavan ulkopuolisille henkilöille tai kokouksen luomiseen ulkoiselle käyttäjälle, joka voi liittyä vieraana. Joten tässä on katsaus siihen, kuinka voit määrittää Microsoft Teams -kokouksen Outlookissa ilman, että sinun tarvitsee mennä suoraan Microsoft Teamsiin.

Outlookissa Windows 10:ssä

Teams kokousten näkymät

Kokouksen määrittäminen Outlookissa Windows 10:ssä on todella helppoa. Aloita avaamalla Outlook ja vaihtamalla tilille, jolla haluat aloittaa kokouksen. Siirry sitten Outlookin ylimpään välilehteen. Valitse sen jälkeen Koti -välilehti. Kun näet vieressä olevan nuolen alas Uusi sähköposti, Klikkaa sitä. Tämä antaa sinulle vaihtoehdon Joukkueiden kokous . Napsauta sitä, niin uusi kokousikkuna avautuu. Voit täyttää tietokentät, kuten pakollinen, valinnainen, aloitusaika, päättymisaika ja paljon muuta.



Voit myös painaa CRTL-painiketta ja sitten napsauttaa Kokousvaihtoehdot linkin kautta voit hallita joitain kokouksen asetuksia. Tämä sisältää kuka voi ohittaa aulan, ilmoitukset ihmisten liittymisestä tai lähtemisestä ja paljon muuta. Kun olet tehnyt muutokset, voit napsauttaa Tallentaa -painiketta. Sitten, kun olet valmis määrittämään kokouksen Outlookissa, napsauta Lähettää -painiketta.

Outlook on Webissä

Teams-kokoukset Outlook-verkkosovellus

Seuraavaksi on Outlook on Web. Teams-kokouksia ei aina ollut mahdollista luoda Outlook Web -sovelluksesta, vaan Microsoftin kautta lisäsi ominaisuuden tämän vuoden tammikuussa . Aivan kuten Windows 10:ssä, prosessi on myös todella helppoa.

Aloita siirtymällä Outlook-kalenteriin Outlook Web -sovelluksesta napsauttamalla kalenterikuvaketta. Napsauta sieltä Uusi tapahtuma -painiketta. Voit täyttää nimen ja kentät ja kutsua osallistujia heidän sähköpostiosoitteillaan. Valitse myös kokouksen aika ja päivä. Kun olet valmis lisäämään Teams-kokouksen, napsauta lisää verkkokokous ja valitse Joukkueiden kokous avattavasta valikosta. Täytä viesti ja napsauta sitten Lähettää kuvake.

Hubissamme on enemmän!

Teams-kokousten luominen Outlookissa on vasta Teams-kokemuksen alkua. Viime kuukausien aikana olemme käsitelleet Teamsia laajasti. Tutustu meidän vinkkejä ja temppuja , tai poimintoja parhaille sovelluksille ja boteille , ja paljon muuta. Teams-keskuksemme tarjoaa sinut, joten voit vapaasti tutustua siihen. Ja kuten aina, kerro meille, jos sinulla on omia Teams-vinkkejä ja temppuja, pudottamalla meille alla oleva kommentti.



^