Miten

OneNote 2016:n käyttäminen Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Onenote 2016 N Kayttaminen Outlookin Kanssa Tuottavuuden Parantamiseksi

Jos käytät OneNote 2016:ta, työpöytäsovelluksella on yksi etu verrattuna Microsoft Storesta tai MacOS App Storesta saatavilla olevaan vastineeseen. Kun kirjoitat sähköpostiviestejä tai muita asioita Outlookissa, voit kääntää ne ja laittaa ne OneNote-muistikirjaasi. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit tehdä sen, ja muutakin, jotta voit käyttää Microsoftin muistiinpanosovellusta tuottavuuden parantamiseksi.

Kuinka varmistaa, että OneNote 2016 -apuohjelma on aktiivinen Outlookissa

OneNote 2016:n käyttäminen Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi - onmsft. 27.2.2020

Aluksi sinun kannattaa varmistaa, että OneNote-apuohjelma on aktiivinen Outlookissa. Jos se on aktiivinen, sinun pitäisi nähdä OneNote-kuvake Outlookin Koti-välilehden oikeassa alapuolella Liikkua . Tämä on yleensä oletuksena käytössä, mutta jos se ei ole, sinun on ehkä otettava se käyttöön Outlookin asetuksista. Näin



  1. Klikkaa Tiedosto-välilehti
  2. Klikkaus Vaihtoehdot vasemmalle
  3. Klikkaus lisäosat
  4. Klikkaus Hallinnoi Com-apuohjelmia sivun alalaidassa. Napsauta sitten Mennä.
  5. Varmista, että laatikko OneNote-huomautuksia Outlook-kohteista on valittuna ja napsauta OK.

Kun olet ottanut käyttöön, olet valmis. Näytämme sinulle kolme asiaa tässä oppaassa. Ensimmäisessä osassa tarkastellaan, kuinka voit lähettää Outlook-sähköpostin OneNote 2016:een. Sen jälkeen näytämme, kuinka voit lähettää kokouksia OneNote 2016:een ja tehdä muistiinpanoja, jotka voit lähettää kaikille muille. Lopuksi tarkastellaan, kuinka voit lisätä uuden tehtävän Outlookin tehtäväluetteloon OneNoten avulla. Kaivetaan sisään!

Outlook-kohteen lähettäminen OneNote 2016:een

OneNote 2016:n käyttäminen Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi - onmsft. 27.2.2020

Nyt kun OneNote-apuohjelma on aktiivinen, voit lähettää Outlookissa käsittelemäsi sähköpostin OneNoteen. Tämän tekeminen on nopea ja helppo prosessi. Se saattaa jopa auttaa sinua olemaan tuottavampi, koska sinulla on kopio sähköpostista OneNote-muistikirjassasi kokouksen aikana, jossa voit yleensä tehdä muistiinpanoja ja merkitä tiettyjä kohteita. Voit myös käyttää tätä menetelmää tapana varmuuskopioida ja tallentaa kopiot sähköpostistasi OneNote-muistikirjaan.

Aloittaaksesi sinun tarvitsee vain avata sähköposti, jonka haluat lähettää OneNoteen. Napsauta sen jälkeen Koti välilehti ja valitse Yksi huomio alla Liikkua -osio. Sinun pitäisi sitten nähdä ponnahdusikkuna, jossa kysytään, minne se lähetetään. Valitse tietty muistikirja ja napsauta sitten OK . Kun teet sen, sähköposti lisätään automaattisesti valitsemaasi OneNote-muistikirjaan. Myös OneNote 2016 avautuu, ja voit kurkistaa sähköpostiisi muistikirjassasi.

Outlook-kokouksen lähettäminen OneNote 2016:een

OneNote 2016:n käyttäminen Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi - onmsft. 27.2.2020

Sähköpostien lähettäminen OneNoteen on vasta alkua. Voit myös lisätä kokouksen OneNoteen. Tämä auttaa sinua säästämään aikaa ja voit yhdistää kalenterissasi olevan kokouksen, tehdä muistiinpanoja ja lähettää ne sähköpostilla muille kokouksen osallistujille samaan aikaan. Näin

Aloita etsimällä kokous, jonka haluat lisätä OneNoteen. Avaa kalenterisi Outlookissa ja avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ja tarkista Kutsuttu Tapahtuma ikkuna. Sinun pitäisi nähdä OneNoten vaihtoehto Kokousmuistiinpanot alla Tapaaminen -välilehti.

Napsauta tätä ja valitse sitten toinen kahdesta vaihtoehdosta: Jaa muistiinpanot kokouksen kanssa tai T tehdä muistiinpanoja itse. Jotta voit jakaa muistiinpanoja kokouksen kanssa, sinulla on oltava jaettu OneNote-muistikirja valmiiksi määritettynä. Jos valitset muistiinpanot oman vaihtoehdon mukaan, nämä muistiinpanot ovat vain yksityisessä muistikirjassasi, kunnes jaat ne sähköpostitse. Tämä on vaihtoehto, jota käytämme.

Kun olet valinnut vaihtoehdon, sinua pyydetään valitsemaan muistikirja, johon haluat avata kokousmuistiinpanot. Valitse yksi ja napsauta sitten OK. Sinun tulee sitten kirjoittaa muistiinpanosi alle, missä se sanoo Huomautuksia . Kun olet valmis, haluat napsauttaa Sähköpostisivu -painiketta alla Sähköposti nauhan osa. Tämän jälkeen sinut lähetetään takaisin Outlookiin, jossa näet perinteisen sähköpostin, jonka yläosassa on kokoustiedot ja osallistujat ja alareunassa juuri lisätyt muistiinpanot.

Outlook-tehtävien luominen OneNotessa

OneNote 2016:n käyttäminen Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi - onmsft. 27.2.2020

Outlook-tehtävien luominen OneNote 2016:ssa on yksinkertaisin tehtävä kaikista (ei sanamuotoilua.) Aloitaksesi tämä, sinun kannattaa aloittaa uusi muistiinpano OneNotessa. Haluat kuitenkin varmistaa, että valitset To Do Tag -vaihtoehdon Tunnisteet-osiossa Koti -välilehti.

Kun olet valmis, voit luoda luettelon kohteista tavalliseen tapaan. Kun luettelo on valmis, haluat korostaa kaiken ja palata kohtaan Koti -välilehti. Etsi vaihtoehto, jossa lukee Outlook-tehtävät ja valitse se sitten. Tämän jälkeen voit valita päivän tehtävälle. Muistutuksena, voit aina poistaa tehtävän korostamalla kaiken, palaamalla tähän valikkoon ja valitsemalla Poista Outlook-tehtävä.

Kun palaat Outlookiin, näet juuri Outlookissa luomasi tehtävän siirtymällä näytön oikeassa alakulmassa olevaan navigointipalkkiin ja napsauttamalla . . . -painiketta. Tehtävien vaihtoehdon pitäisi sitten ilmestyä. Napsauta sitä, niin näet tehtäväsi! Vaihtoehtoisesti voit nähdä tehtävän myös korostamalla sen OneNote 2016:ssa ja napsauttamalla Avaa Tehtävä Outlookissa . Näin voit myös muokata sitä ja muuttaa päivämäärää tai lisätä lisätietoja.

Kuinka käytät OneNote 2016:ta?

Nämä ovat kolme parasta tapaa käyttää OneNote 2016:ta oman tuottavuuden parantamiseksi. Vaikka OneNoten UWP-versio on oikea tapa edetä nykyään, OneNote 2016:ssa on ilmeisesti eniten linkkejä Outlookiin ja muuhun Office 365:een. Se ei katoa mihinkään, ja Microsoft yhdistää koodipohjat ajan myötä. pidennetty tuki vuoteen 2025 asti . Kuinka käytät OneNote 2016:ta? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.



^