Miten

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Yhteystietojen Lisaaminen Outlookiin Windows 10 Ssa

Jos lähetät jatkuvasti sähköposteja samalle henkilölle, on järkevää lisätä hänet kontakteiksi, jotta he ovat aivan ulottuvillasi. Kuten liitteiden lähettäminen, prosessi on suhteellisen helppoa Outlookissa. Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Tässä oppaassa selitämme, kuinka voit tehdä sen.

Outlook-yhteyshenkilön lisääminen sähköpostiviestistä

Jos haluat lisätä yhteyshenkilön Outlook-viestistä, sinun on ensin avattava viesti niin, että henkilön nimi näkyy joko From, To, CC tai BCC linja. Voit sitten napsauttaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valita sen Lisää Outlookin yhteystietoihin vaihtoehto. Avautuvasta ikkunasta voit täyttää kaikki tiedot, jotka haluat tallentaa. Outlook täyttää automaattisesti yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen sähköpostilaatikkoon ja muut sähköpostista haetut yhteystietoa koskevat tiedot. Voit lopettaa käsittelyn painamalla Tallentaa.

Yhteystietojen lisääminen outlookiin Windows 10:ssä - onmsft. Kom - 5.11.2019



Yhteystietojen lisääminen tyhjästä

Vaikka yhteystiedon lisääminen sähköpostiviestistä on helpoin tapa tehdä asioita, voit myös lisätä yhteystiedon tyhjästä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Ihmiset-kuvake näytön reunassa, jossa tililuettelosi sijaitsee. Voit sitten napsauttaa Uusi kontakti -vaihtoehto sivupalkin yläosassa ja lisää yhteystietosi manuaalisesti kirjoittamalla tiedot, jotka haluat sisällyttää. Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sulje .

Yhteystietojen lisääminen outlookiin Windows 10:ssä - onmsft. Kom - 5.11.2019

Muita tapoja lisätä yhteystietoja

Kuten monissa Office 365:n asioissa, voit lisätä yhteystietoa useammalla kuin yhdellä tavalla. Vaihtoehtoisena tapana lisätä yhteystietoja Outlookissa voit tuoda yhteystiedot .CSV- tai .PST-tiedostosta. .CSV-tiedosto sisältää tyypillisesti yhteystiedot, jotka on viety tekstitiedostoon, jossa jokainen yhteystieto on erotettu pilkulla. Sillä välin .PST-tiedosto viedään Outlookista, ja se voi siirtää yhteystietojasi tietokoneiden välillä. Näin voit tehdä sen.

  • Valita Tiedosto yläosassa olevasta nauhasta
  • Valita Avaa ja vie
  • Valita Tuonti ja vienti
  • Tuo .CSV- tai .PST-tiedosto valitsemalla Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava
  • Valitse vaihtoehtosi
  • Selaa Tuo tiedosto -ruudussa yhteystietotiedostoosi ja valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.

Kun tämä vaihtoehto on valittu, voit valita kansion, johon yhteystietosi tallennetaan. Muista valita käyttämäsi tili, valitse sen alikansio ja valitse Yhteystiedot. Kun olet valmis, voit painaa lopetuspainiketta.

Yhteystietojen lisääminen outlookiin Windows 10:ssä - onmsft. Kom - 5.11.2019

Kun olet lisännyt yhteystiedon jommallakummalla yllä olevista tavoista, voit tehdä sillä niin paljon. Hallitset täysin, mitä tietoja siihen lisätään. Voit vaihtaa yhteystietosi valokuvan, muuttaa nimien näyttötapaa, päivittää tietoja, lisätä alanumeroita ja paljon muuta.

Voit jopa lähettää yhteystietokortin kollegoille napsauttamalla korttia ja valitsemalla Toiminnot ryhmä yhteystietovälilehdellä ja valitse Outlook-yhteystietona -vaihtoehto välitysluettelovalikosta. Oliko tämä opas mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.



^